Акт выполненных работ: для чего он нужен и что в нем указать?

Акт выполненных работ — бухгалтерский документ, подтверждающий, что услуги оказаны или работы выполнены. Он служит основанием для расчетов, бухучета и налогообложения. Без него заказчик не сможет законно принять работы и учесть расходы, а исполнитель — получить оплату. Правильное оформление акта снижает риски разногласий между сторонами. Если вы не уверены, как корректно составить этот документ, курсы по бухгалтерии https://forward-center.ru/courses/buhuchet/ помогут разобраться во всех нюансах.

Структура документа

При оформлении акта важно учитывать требования законодательства и договоренности между сторонами. Важные данные, которые необходимо отразить:

• Название документа. В заголовке нужно прописать «Акт выполненных работ», либо «Акт приема-передачи услуг».
• Дата составления. Она проставляется в акте в день его подписания сторонами.
• Номер документа. Акт нумеруется в хронологическом порядке. Если внутри компании есть внутренние правила учета, номер может содержать дополнительные коды.
• Сведения о сторонах. Указываются полные наименования организаций или ФИО исполнителя (если он ИП), их юридические адреса, ИНН и другие регистрационные сведения.
• Описание выполненных работ. Указываются выполненные работы или оказанные услуги, их количество, параметры и итог. Формулировки должны быть точными, чтобы исключить двусмысленность.
• Стоимость работ. Указывается сумма цифрами и прописью, с выделением НДС (если он предусмотрен). Если НДС не начисляется, делается соответствующая отметка.
• Подписи сторон. Документ подписывают представители сторон, указываются их должности. Если организации используют печати, они также ставятся.

Грамотно оформленный акт выполненных работ помогает избежать споров и упрощает расчет между сторонами. Ошибки в реквизитах могут привести к отказу заказчика от оплаты или проблемам при налоговых проверках.