Внедрение логистической программы на транспортном предприятии: что изменится

Ежедневно на транспортном предприятии решается масса однотипных задач, которые в то же время отличаются конкретным содержанием — реквизитами, контрагентами, суммами, маршрутами. При больших оборотах довольно сложно вести учет, систематизировать информацию, организовать ее хранение. Логистические программы https://transoft.ru/tt/7/ в корне меняют дело. Но сразу нужно быть готовыми к тому, что ПО не является простым. Чтобы его освоить самостоятельно, придется уделить немало времени.

Чем логистическая программа может быть полезна

Если пропустить этап обучения и сразу заглянуть в автоматизированное будущее, пользователи получат следующие выгоды:

• упрощение документооборота через оперативное заполнение документов (транспортных накладных и путевых листов, отчетов, счетов и др.);
• вывод отчетов за конкретный временной период, по тем или иным показателям;
• быстрая аналитика по заказам, партнерам, автомобилям и водителям, городам и направлениям.

Но самое главное — минимизируется человеческий фактор в плане совершения ошибок, разночтений. Ведь информация вводится из заранее наполненной базы данных (в том числе клиентской).

Если трудно обучаться и настраивать программу

Переход на автоматизированные программы логистики не всегда проходит безболезненно. Иногда работники настолько привыкли действовать по старинке, что с трудом перестраиваются.

Воспользуйтесь поддержкой фирмы-поставщика. Специалисты могут предоставить сопровождение в разных объемах. При заключении договора обозначьте все эти моменты.

А внутри коллектива следует определиться — кому и на каком уровне доступа доверить новое средство автоматизации. Например, выделить отдельного работника на внесение в базу данных реквизитов компаний и физлиц (заказчиков). Сотрудник рангом повыше сможет пользоваться уже готовой базой, не отвлекаясь на столь рутинные операции.